Todos sabem dos malefícios da burocracia: Ela torna os processos mais lentos, gera uma aglomeração de dados inúteis, papel gasto sem necessidade e pessoas insatisfeitas, ansiosas por algo que não ocorre devido a morosidade causada pela necessidade de cumprir com todos os passos criados pelo burocrata.
Se isso já é irritante e absolutamente descartável nas repartições públicas, que são quase um sinônimo de morosidade e burocracia, imagine o quanto é desagradável ter que lidar com isso no ambiente de trabalho? Papelada, assinada em um bilhão de vias, aglomerada aos montes sobre sua mesa, na mesa dos seus colegas, ocupando armários, gavetas e prateleiras… Às vezes nos dá a impressão que quando quisermos ir ao banheiro teremos que enviar ao nosso superior uma solicitação em três vias…
Digo isso por que já trabalhei em lugares assim. É terrível, chamávamos isso de “atrofiar o trabalho”.
Hoje qualquer empresa tem a sua disposição maneiras de automatizar grande parte dos seus processos, tornando-os menos burocráticos e fazendo o trabalho andar. Softwares de inventário eficientes, que catalogam todo o hardware da máquina, “impressoras” de PDF que economizam papel e não ocupam espaço físico, digitalização de documentos e o envio dos mesmos para um depósito… Isso só para falar dos mais usados, mas existem muitos outros recursos “anti-burocracia” que as empresas podem adotar, sem custo e com muitos benefícios.
Uma dica é consultar a SRS Tek! technological solutions, prestadora de serviços que possui soluções para eliminar a burocracia, dentre outras muitas soluções para o ambiente de T.I.
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Pense e exista!
